سياسة KVKK

1 المقدمة

بصفتها مراقب البيانات ، من المهم جدًا لشركة Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi ("hiosis.com.tr") حماية البيانات الشخصية لعملائها وموظفيها وغيرهم من الأشخاص الحقيقيين الذين تتواصل معهم وتأمين البيانات الشخصية بالشكل والشروط التي تحددها اللوائح القانونية.إدراك لمسؤولياته في أخذ ؛ وبالتالي ، فإن Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi تجعل هذه المسؤولية سياسة الشركة.

تحدد هذه السياسة المبادئ التي يجب اتباعها داخل الشركة و / أو من قبل الشركة أثناء معالجة البيانات الشخصية والوفاء بالتزامات Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi لحماية البيانات الشخصية وفقًا للوائح KVK. في هذا السياق ، يتم اتخاذ الترتيبات اللازمة من قبل Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi لمعالجة البيانات الشخصية وحمايتها وفقًا للوائح KVK ، وتم إنشاء النظام اللازم لزيادة الوعي.

تعلن Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi أنها ستتصرف وفقًا للسياسة والإجراءات التي سيتم تطبيقها وفقًا للسياسة بصفتها المتحكم في البيانات من حيث البيانات الشخصية داخل هيئتها.

2. الغرض من السياسة ونطاقها

الغرض من هذه السياسة هو تقديم تفسيرات حول نشاط معالجة البيانات الشخصية الذي تقوم به Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi وفقًا للوائح KVK والأنظمة المعتمدة لحماية البيانات الشخصية ، ولتحديد المبادئ المتعلقة بالعمليات . لمعالجة البيانات الشخصية وحمايتها ، فإن هذه السياسة والسياسات المكتوبة الأخرى داخل جسم Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi هي العملية والغرض المستهدف لمعالجة البيانات الشخصية وحمايتها وفقًا للقانون.

يتم تنفيذ هذه السياسة في جميع الأنشطة التي يتم تنفيذها لمعالجة البيانات الشخصية وحمايتها ، والتي تديرها Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi ، وهي تنطبق على عملائنا وموظفينا وأفراد عائلات موظفينا وموظفينا السابقين والمرشحين للموظفين ، تجار الأشخاص الحقيقيون ، تجار الأشخاص الاعتباريون ، شركاء الشركة / سلطاتها ، أشخاص حقيقيون. يتعلق الأمر بجميع البيانات الشخصية للأشخاص الحقيقيين الضامنين لتجار الأشخاص الاعتباريين ، الخدمات المرخصة للأشخاص الحقيقيين ، شركاء الشركة / سلطات خدماتنا المعتمدين ، الزوار و الجهات الخارجية التي تتم معالجتها تلقائيًا أو غير تلقائيًا بشرط أن تكون جزءًا من أي نظام لتسجيل البيانات.

لا تنطبق هذه السياسة على البيانات التي لا تعتبر بيانات شخصية.

قد يتم تغيير هذه السياسة من وقت لآخر ، عند الاقتضاء بموجب لوائح KVK أو عندما ترى Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi أنها ضرورية في إطار التغييرات التي يجب إجراؤها في أغراض معالجة البيانات الشخصية ونقلها وفي طرق الجمع .

3. تنفيذ السياسة ولوائح KVK

في عملية معالجة البيانات الشخصية وحمايتها ، سيتم تطبيق لوائح KVK أولاً ، وفي حالة عدم الاتساق بين هذه اللوائح وأحكام السياسة ، تسود لوائح KVK.

4. التعاريف

البيانات الشخصية: أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو قابل للتحديد (يشمل مصطلح "البيانات الشخصية" في نطاق هذه السياسة أيضًا "البيانات الشخصية الخاصة" بالقدر المناسب.)

البيانات الشخصية المؤهلة الخاصة: البيانات المتعلقة بالعرق ، والعرق ، والفكر السياسي ، والمعتقد الفلسفي ، والدين ، والطائفة أو المعتقدات الأخرى ، واللباس ، والارتباط ، والعضوية في المؤسسة أو النقابة ، والصحة ، والحياة الجنسية ، والإدانة الجنائية والتدابير الأمنية ، والبيانات الحيوية والجينية .

معالجة البيانات الشخصية: الحصول على البيانات الشخصية أو تسجيلها أو تخزينها أو حفظها أو تغييرها أو إعادة ترتيبها أو الكشف عنها أو نقلها أو الاستيلاء عليها أو إتاحتها بوسائل آلية أو غير آلية كليًا أو جزئيًا شريطة أن تكون جزءًا من أي نظام لتسجيل البيانات ، جميع أنواع العمليات التي يتم إجراؤها على البيانات مثل التصنيف أو منع الاستخدام.

KVKK: قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698.

لوائح حماية البيانات الشخصية: القانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية واللوائح والبيانات والتشريعات ذات الصلة بشأن حماية البيانات الشخصية وقرارات مجلس حماية البيانات الشخصية وقرارات المحاكم والاتفاقيات الدولية السارية بشأن حماية البيانات وجميع التشريعات الأخرى.

مراقب البيانات: الشخص الذي يحدد أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية ويدير مكان حفظ البيانات بشكل منهجي (نظام تسجيل البيانات).

معالج البيانات: شخص طبيعي أو اعتباري يقوم بمعالجة البيانات الشخصية نيابة عن مراقب البيانات ، بناءً على السلطة الممنوحة له.

مالك البيانات الشخصية: يتم توفير البيانات الشخصية بواسطة Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi أو Hiosis Bilişim M.

الشخص الحقيقي الذي تتم معالجته نيابة عن شركة edya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi.

الطرف الثالث: الأشخاص الطبيعيون الذين تتم معالجة بياناتهم الشخصية في نطاق السياسة ، والذين لم يتم تعريفهم بشكل مختلف في نطاق السياسة.

نظام تسجيل البيانات: نظام التسجيل الذي تتم فيه معالجة البيانات الشخصية وتنظيمها وفق معايير معينة.

الموافقة الصريحة: الموافقة على موضوع معين ، بناءً على المعلومات ويتم التعبير عنها بإرادة حرة.

إخفاء الهوية: جعل البيانات الشخصية غير قادرة على الارتباط بشخص طبيعي محدد أو يمكن التعرف عليه بأي شكل من الأشكال ، حتى من خلال مطابقتها مع بيانات أخرى.

نموذج الطلب: فيما يتعلق بالطلبات التي يجب أن يقدمها صاحب البيانات (مالك البيانات الشخصية) إلى مراقب البيانات ، والمعد وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم نموذج الطلب.

مرشح الموظف: الأشخاص الحقيقيون الذين تقدموا للحصول على وظيفة في Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi بأي وسيلة أو الذين فتحوا سيرتهم الذاتية والمعلومات ذات الصلة إلى Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi مراجعة.

الزائر: الأشخاص الحقيقيون الذين دخلوا الحرم الجامعي المملوك لشركة Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi لأغراض مختلفة أو زاروا مواقعنا الإلكترونية.

المجلس: مجلس حماية البيانات الشخصية.

السياسة: سياسة معالجة البيانات الشخصية وحمايتها.

5. المبادئ الواجب تطبيقها في معالجة البيانات الشخصية

5.1. معالجة البيانات الشخصية وفقا للقانون وقواعد الصدق

تعمل Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi وفقًا لقواعد القانون والصدق أثناء معالجة البيانات الشخصية ؛ يأخذ في الاعتبار مبادئ التناسب والضرورة ، ويعالج البيانات الشخصية على مستوى مناسب لأغراض معالجة البيانات.

5.2 الحفاظ على دقة البيانات الشخصية وتحديثها عند الضرورة

يعد الحفاظ على البيانات الشخصية دقيقة ومحدثة أمرًا ضروريًا لحماية الحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني ، وتضمن Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi أن البيانات الشخصية التي تعالجها صحيحة وحديثة وتتخذها التدابير اللازمة في هذا الاتجاه ؛ إذا طلب مالك البيانات الشخصية تغيير بياناته الشخصية ، فإنه يقوم بتحديث البيانات الشخصية ذات الصلة.

5.3 معالجة البيانات الشخصية لأغراض محددة وصريحة وشرعية

تحدد Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi الغرض المشروع والقانوني لمعالجة البيانات الشخصية بوضوح ودقة ؛ معالجة البيانات الشخصية فيما يتعلق بالأنشطة التجارية التي تنفذها والمنتجات والخدمات التي تقدمها ، وبالقدر اللازم لذلك ؛ يتم تحديد الغرض من معالجة البيانات الشخصية قبل بدء نشاط معالجة البيانات الشخصية ؛ في هذا الصدد ، يتم إبلاغ مالك البيانات الشخصية في نطاق لوائح حماية البيانات الشخصية ويتم الحصول على موافقة صريحة من مالك البيانات الشخصية عند الضرورة.

5.4. معالجة البيانات الشخصية فيما يتعلق بالغرض الذي تتم معالجتها من أجله ، وتحديدها وقياسها

تقوم Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi بمعالجة البيانات الشخصية بطريقة مناسبة لتحقيق الأغراض المحددة ؛ يتجنب معالجة البيانات الشخصية التي لا تتعلق بتحقيق الغرض أو التي ليست ضرورية. في هذا السياق ، لا يتم تنفيذ أنشطة معالجة البيانات الشخصية لتلبية الاحتياجات التي قد تنشأ لاحقًا. تقوم Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi بمعالجة البيانات الشخصية فقط في حالات محدودة ضمن نطاق لوائح KVK (مواد KVKK 5.2 و 6.3) أو لغرض في نطاق الموافقة الصريحة التي تم الحصول عليها من مالك البيانات الشخصية (KVKK المادتان 5.1 و 6.2 ) ووفقًا لمبدأ التناسب.

5.5 تحتفظ Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi بالبيانات الشخصية فقط للفترة المطلوبة للغرض المحدد في لوائح KVK أو للغرض الذي تتم معالجتها من أجله ؛ في هذا السياق ، تحدد Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi أولاً ما إذا كانت هناك فترة متوقعة لتخزين البيانات الشخصية في لوائح KVK ، إذا تم تحديد فترة ، فإنها تعمل وفقًا لهذه الفترة ، إذا لم يتم تحديد فترة ، يخزن البيانات الشخصية للفترة المطلوبة للغرض الذي تتم معالجتها من أجله ؛ في حالة انتهاء الفترة أو اختفاء الأسباب التي تتطلب معالجتها ، يتم حذف البيانات الشخصية أو إتلافها أو إخفاء هويتها وفقًا لطبيعة البيانات والغرض من الاستخدام ، في إطار الالتزامات بموجب لوائح KKV.

6. معالجة البيانات الشخصية والبيانات الشخصية ذات الجودة الخاصة المستندة إلى شروط المعالجة في لوائح KVK ومحدودة عليها

6.1 معالجة البيانات الشخصية

Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi، KVK Regulation

يعالج البيانات الشخصية بناءً على شرط أو أكثر من الشروط الواردة في المادة 5 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK) فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية ؛ وفقًا للمادة 10 من قانون حماية البيانات الشخصية ، فإنه يُبلغ مالكي البيانات الشخصية ويوفر المعلومات اللازمة في حالة طلب أصحاب البيانات الشخصية معلومات.

6.1.1. فتح الموافقة

أحد شروط معالجة البيانات الشخصية هو الموافقة الصريحة للمالك ، وتتم معالجتها بعد الإخطار الذي يتم إجراؤه في نطاق الوفاء بالالتزام بإبلاغ مالكي البيانات الشخصية وإذا قدم أصحاب البيانات الشخصية صراحة موافقة. في إطار الالتزام بالإبلاغ ، يتم إبلاغ مالكي البيانات الشخصية بحقوقهم قبل الحصول على الموافقة الصريحة.

6.1.2. معالجة البيانات الشخصية دون موافقة صريحة

في الحالات التي يُتوخى فيها معالجة البيانات الشخصية دون الحصول على موافقة صريحة في نطاق لوائح KVK (المادتان 5.2 و 6.3 من KVKK) ، يجوز لشركة Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi معالجة البيانات الشخصية دون موافقة صريحة من مالك البيانات الشخصية ، و في حالة معالجة البيانات الشخصية بهذه الطريقة ، ستكون الشركة قادرة على معالجة البيانات الشخصية ضمن الحدود التي ترسمها لوائح KVK. قد يكون أساس نشاط معالجة البيانات الشخصية واحدًا فقط من الشروط المذكورة أدناه ، أو قد يكون أكثر من واحد من هذه الشروط أساس نفس نشاط معالجة البيانات الشخصية.

6.1.2.1. يمكن معالجة البيانات الشخصية لصاحب البيانات وفقًا للقانون ، إذا كان منصوصًا عليه صراحةً في القانون.

6.1.2.2. من أجل حماية الحياة أو السلامة الجسدية لمالك البيانات الشخصية أو أي شخص آخر غير مالك البيانات الشخصية ، غير قادر على التعبير عن موافقته بسبب استحالة فعلية أو موافقته غير صالحة قانونًا ، Hiosis Bilişim Medya الشخصية قد تتم معالجة شركة Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi دون موافقة صريحة.

6.1.2.3. يمكن معالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد بموافقة صريحة من أصحاب البيانات الشخصية ، شريطة أن يكون ذلك مرتبطًا بشكل مباشر بإنشاء عقد أو تنفيذه أو تنفيذه أو إنهائه.

6.1.2.4. قد تقوم Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi بمعالجة البيانات الشخصية دون الحصول على موافقة صريحة من مالك البيانات ، إذا كانت المعالجة ضرورية للوفاء بالتزاماتها القانونية كمراقب للبيانات.

6.1.2.5. قد تتم معالجة البيانات الشخصية التي يعلن عنها مالك البيانات الشخصية بواسطة Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi دون الحصول على موافقة صريحة.

6.1.2.6. إذا كانت معالجة البيانات الشخصية دون موافقة صريحة هي الطريقة الوحيدة الممكنة لإنشاء حق أو ممارسته أو حمايته ، فيمكن معالجة البيانات الشخصية بواسطة Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi دون الحصول على موافقة صريحة.

6.1.2.7. عدم الإضرار بالحقوق والحريات الأساسية لمالك البيانات الشخصية. إذا كانت معالجة البيانات ضرورية للمصالح المشروعة لشركة Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi ، فقد تتم معالجة البيانات الشخصية بواسطة Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi دون موافقة صريحة.

6.1.2.8. معالجة البيانات التي تم جمعها بواسطة Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi خدمة معتمدة وتجار وموردون بواسطة Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi.

تدخل Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi في علاقات تعاقدية مع الخدمات والموردين المعتمدين في نطاق أنشطتها وتنفذ خدمات مختلفة من خلال هذه الخدمات والموردين. في هذا السياق ، يتم الحصول على البيانات الشخصية لجزء كبير من عملاء Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi من أشخاص حقيقيين لديهم بيانات شخصية من خلال الخدمات والموردين المعتمدين ، من خلال الوفاء بالتزام الكشف والحصول على موافقتهم ، وتحويلها إلى Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi. من أجل تنفيذ العمل ، يمكن معالجة هذه البيانات من قبل Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi والخدمات والموردين المعتمدين. في حالة حدوث العلاقة بين Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi والخدمات والموردين المعتمدين فيما يتعلق بمشاركة البيانات الشخصية في شكل نقل البيانات الشخصية من معالج البيانات إلى وحدة التحكم في البيانات ضمن نطاق KVKK ، الخدمات والموردين المعتمدين ذوي الصلة مسؤولون عن جمع البيانات الشخصية لصاحب البيانات في Hiosis. يُعلم أنه يمكن إرسالها إلى Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi. تقوم Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi بتقييم جمع البيانات الشخصية نيابة عنها ، وإبلاغ الخدمات والموردين المعتمدين في هذا الصدد ، وتوفير التدريبات اللازمة والتأكد من أن العقود المعدة بما يتماشى مع KVKK ، الذي ينظم حقوق والتزامات وقعت الأطراف.

6.1.2.9.Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited صفحات الويب وتطبيقات الهاتف المحمول الخاصة بـ Hiosi

تجهيز شركة Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi.

https://www.hiosis.com.tr مواقع التجارة الإلكترونية وتطبيقات الهاتف المحمول ، بما في ذلك ترويج المنتج ، والحملة ، والإعلان ، والمعلومات ، والحدث ، إلخ. رسائل البريد الإلكتروني والبيانات التي يقدمها التجار أو العملاء أو العملاء المحتملون الذين يطلبون إرسالها وإجراء معاملات العضوية والتسوق وبعض المعلومات الشخصية (العنوان والمنتج الذي تم شراؤه والمنتجات التي تهتم بها والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك) ، موافقة التاجر / العميل أو عملائنا المحتملين ، ووفقًا لأحكام التشريع ، فإن Hiosis Bilişim هو المسؤول الوحيد عن أنشطة "فصل" العملاء من أجل تقديم خدمة أفضل لك ، وتنظيم الحملات / المعارض / الأحداث التي يتم إجراؤها / التي سيتم عقدها في فترات معينة ، وأنشطة الخصومات / المكافآت الخاصة لتجارنا أو عملائنا أو العملاء المحتملين ، ولمنع إرسال رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها. يتم استخدامه داخل جسم Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi ومعالجته بواسطة Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi.

لا تشارك Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi المعلومات التي تجمعها من نماذج العضوية / البيع / الاتصال مع أطراف ثالثة ، باستثناء موردينا والتجار الذين أبرمت معهم اتفاقية مشاركة البيانات ، ولا تستخدمها لأي سبب آخر من النشاط ، دون علم العضو المعني أو غير ذلك.

6.2 معالجة البيانات الشخصية الخاصة

تعمل Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi وفقًا للوائح المنصوص عليها لمعالجة البيانات الشخصية الحساسة وفقًا للمادة 6 من قانون حماية البيانات الشخصية. وفقًا للمادة 6 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK) ، تتم معالجة البيانات الشخصية الحساسة في الحالات التالية إذا لم يكن مالك البيانات الشخصية لديه موافقة صريحة ، شريطة اتخاذ التدابير المناسبة التي يقررها مجلس الإدارة:

6.2.1. فئات خاصة من البيانات الشخصية غير الصحة والحياة الجنسية لصاحب البيانات الشخصية ، في الحالات التي تنص عليها القوانين ،

6.2.2. الأشخاص أو المؤسسات والمنظمات المرخص لها التي تلتزم بالحفاظ على السرية ، فقط لحماية الصحة العامة ، وتنفيذ الطب الوقائي ، والتشخيص الطبي ، وخدمات العلاج والرعاية ، وتخطيط وإدارة الخدمات الصحية وتمويلها.

في هذا السياق ، تقوم Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi بتقييم ما إذا كانت أنشطة معالجة البيانات الشخصية تندرج في نطاق أحد هذه الشروط وتوقف أنشطة معالجة البيانات الشخصية التي لا تستند إلى أحد هذه الشروط ، بحكم وظيفتها أو بناءً على طلب. أثناء معالجة البيانات الشخصية الحساسة ، يتم اتخاذ التدابير التي يحددها مجلس الإدارة.

7. حذف وإتلاف والإعلان عن البيانات الشخصية

7.1 Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi تقوم بحذف أو تدمير أو إخفاء هوية البيانات الشخصية ، بناءً على قرارها الخاص أو بناءً على طلب مالك البيانات الشخصية ، في حالة اختفاء الأسباب التي تتطلب المعالجة ، على الرغم من معالجتها وفقًا لأحكام القانون ذو الصلة ، على النحو المنصوص عليه في المادة 7 من قانون حماية كوسوفو. وضعت Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi سياسة في هذا الصدد وفقًا لأحكام KVKK واللوائح الخاصة بحذف البيانات الشخصية أو إتلافها أو إخفاء هويتها ، وتدميرها وفقًا لطبيعة البيانات وفقًا لذلك. سياسات. في هذا السياق ، تم تحديد تواريخ التدمير الدورية من قبل Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi ، وتم وضع تقويم بموجبه سيتم التدمير الدوري على فترات مختلفة مع بدء الالتزام.

7.2 تقنيات الحذف والتدمير وإخفاء الهوية للبيانات الشخصية

7.2.1. يتم سرد تقنيات الحذف أو التدمير الأكثر استخدامًا بواسطة Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi أدناه.

7.2.1.1. التدمير المادي: يمكن أيضًا معالجة البيانات الشخصية بوسائل غير آلية ، بشرط أن تكون جزءًا من أي نظام لتسجيل البيانات. أثناء حذف / إتلاف هذه البيانات ، يتم تطبيق نظام للتدمير المادي للبيانات الشخصية بحيث لا يمكن استخدامها لاحقًا.

7.2.1.2. الحذف الآمن من البرنامج: عند حذف / إتلاف البيانات التي تتم معالجتها بوسائل مؤتمتة كليًا أو جزئيًا وتخزينها في وسائط رقمية ، تُستخدم طرق لحذف البيانات من البرنامج ذي الصلة بطريقة لا يمكن استعادتها.

7.2.1.3. الحذف الآمن بواسطة الخبير: Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi قد تتفق ، في بعض الحالات ، مع أحد الخبراء على حذف البيانات الشخصية نيابة عنها. في هذه الحالة ، يتم حذف / إتلاف البيانات الشخصية بشكل آمن من قبل الشخص الخبير في هذا الموضوع.

7.2.2. يتم سرد تقنيات إخفاء الهوية الأكثر استخدامًا بواسطة Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi أدناه.

7.2.2.1. التحديد الأساسي للبيانات الشخصية مع إخفاء البيانات

عن طريق إزالة معلومات ci من مجموعة البيانات ، تكون البيانات الشخصية مجهولة المصدر.

7.2.2.2. باستخدام طريقة التجميع ، يتم تجميع العديد من البيانات وتصبح البيانات الشخصية غير مرتبطة بأي شخص.

7.2.2.3. باستخدام طريقة اشتقاق البيانات ، يتم إنشاء محتوى أكثر عمومية من محتوى البيانات الشخصية ويتم التأكد من أن البيانات الشخصية لا يمكن ربطها بأي شخص.

7.2.2.4. باستخدام طريقة خلط البيانات ، يتم خلط القيم الموجودة في مجموعة البيانات الشخصية ويتم كسر الرابطة بين القيم والأشخاص.

وفقًا للمادة 8 من قانون حماية البيانات الشخصية ، يمكن معالجة البيانات الشخصية مجهولة المصدر لأغراض مثل البحث والتخطيط والإحصاءات. هذه المعالجة خارج نطاق KVKK ولن يتم الحصول على موافقة صريحة من مالك البيانات الشخصية.

8. نقل البيانات الشخصية ومعالجتها من قبل أطراف ثالثة

8.1 يجوز لشركة Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi نقل البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة في تركيا ، بالإضافة إلى معالجتها في تركيا أو معالجتها وتخزينها خارج تركيا ، بما في ذلك الاستعانة بمصادر خارجية ، وفقًا للشروط المنصوص عليها في لوائح KVK وجميع التدابير الأمنية المحددة. إذا كان هناك عقد قائم موقّع مع مالك البيانات الشخصية ، فيمكن أيضًا نقله إلى الخارج ، ما لم ينص العقد المذكور ولوائح KVK على خلاف ذلك.

8.2.Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi تضمن امتثال الأطراف الثالثة التي تنقل البيانات الشخصية إليها لهذه السياسة ، في حالة نقل البيانات الشخصية إلى شخص طبيعي أو اعتباري ثالث. في هذا السياق ، يتم إضافة لوائح الحماية اللازمة إلى العقود المبرمة مع أطراف ثالثة. تتخذ Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi الإجراءات الفنية والإدارية اللازمة لمنع انتهاكات الحقوق أثناء نقل البيانات إلى أطراف ثالثة.

8.3 تقوم Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi بإخطار مالك البيانات الشخصية لمجموعات الأشخاص الذين يتم نقل البيانات الشخصية إليهم وفقًا للمادة 10 من قانون حماية البيانات الشخصية.

8.4.Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi تعمل وفقًا للوائح المنصوص عليها في القانون والتي حددها مجلس الإدارة فيما يتعلق بنقل البيانات الشخصية وفقًا للمادتين 8 و 9 من قانون حماية البيانات الشخصية. يتم ذكر البيانات الشخصية التي تجمعها وتعالجها على النحو المحدد في هذه السياسة في نصوص المعلومات التي يمكنها نقلها ، بما يتماشى مع شروط وأغراض معالجة البيانات الشخصية المحددة في المادتين 8 و 9 من قانون حماية البيانات الشخصية ، وبموافقة صريحة من موظفيها.

8.5 نقل البيانات الشخصية إلى جهات خارجية في تركيا

يمكن لـ Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi نقل البيانات الشخصية والبيانات الشخصية ذات الجودة الخاصة لمالك البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة ، من خلال اتخاذ التدابير الأمنية اللازمة ، بما يتماشى مع أغراض معالجة البيانات الشخصية وفقًا للقانون. يمكن نقل البيانات الشخصية عن طريق Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi إلى دول أجنبية أعلن مجلس الإدارة أنها تتمتع بحماية كافية أو ، في حالة عدم وجود حماية كافية ، إلى دول أجنبية حيث يتعهد مراقبو البيانات في تركيا والدولة الأجنبية ذات الصلة الحماية الكافية في الكتابة وحيث يكون المجلس لديه إذن.

تتحمل Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi مسؤولية التصرف وفقًا للقرار واللوائح ذات الصلة المنصوص عليها في KVKK والتي اتخذها مجلس الإدارة فيما يتعلق بنقل البيانات الشخصية. لا يمكن نقل البيانات الشخصية والبيانات الحساسة للأشخاص المعنيين إلى أشخاص حقيقيين أو كيانات قانونية أخرى دون موافقة صريحة من الشخص المعني من قبل Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi. يتم إرسال البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة في تركيا من قبل Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi ، دون موافقة صريحة في حالات استثنائية محددة في المادة 5.2 و 6.3 من KVKK ، أو بشرط الحصول على موافقة صريحة من مالك البيانات الشخصية في جهات أخرى القضايا (KVKK المادتان 5.1 و 6.2). قابلة للتحويل. Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi البيانات الشخصية وفقًا للشروط المنصوص عليها في KVKK والتشريعات الأخرى ذات الصلة وباتخاذ جميع التدابير الأمنية المحددة في التشريع ، إذا كان هناك عقد قائم موقع مع مالك البيانات الشخصية ، في المذكور العقد وفي KVKK أو أي تشريع آخر ذي صلة. ما لم يتم الترتيب بخلاف ذلك ، إلى أطراف ثالثة في تركيا والشركات التابعة الأخرى تحت سقف Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi.

8.6 نقل البيانات الشخصية إلى جهات خارجية موجودة في الخارج

يجوز نقل البيانات الشخصية بواسطة Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi إلى أطراف ثالثة في الخارج ، دون موافقة صريحة في حالات استثنائية محددة في المادتين 5.2 و 6.3 من قانون حماية البيانات الشخصية ، أو بشرط الحصول على موافقة صريحة من مالك البيانات الشخصية في جهات أخرى القضايا (KVKK المادتان 5.1 و 6.2). بدون الموافقة الصريحة للبيانات الشخصية وفقًا للوائح KVK

في حالة التحويل ، يجب توفر أحد الشروط التالية فيما يتعلق بالدولة الأجنبية التي سيتم التحويل إليها:

8.6.1. الدولة الأجنبية التي يتم نقل البيانات الشخصية إليها هي في حالة البلدان الآمنة مع الحماية الكافية من قبل مجلس الإدارة (للحصول على القائمة ، يرجى اتباع القائمة المحدثة للمجلس) ،

8.6.2. إذا لم يتم تضمين الدولة الأجنبية التي سيتم فيها النقل في قائمة البلدان الآمنة لمجلس الإدارة ، فيجب على Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi ومراقبي البيانات في البلد المعني تقديم التزام كتابي لضمان الحماية الكافية والحصول على إذن من اللجنة.

9. حقوق موضوع البيانات الشخصية واستخدام هذه الحقوق

9.1 حقوق مالك البيانات الشخصية مذكورة أدناه.

9.1.1. معرفة ما إذا كانت البيانات الشخصية تتم معالجتها أم لا ،

9.1.2. إذا تمت معالجة البيانات الشخصية ، وطلب معلومات عنها ،

9.1.3. التعرف على الغرض من معالجة البيانات الشخصية وما إذا كان يتم استخدامها وفقًا للغرض ،

9.1.4. معرفة الأطراف الثالثة التي يتم نقل البيانات الشخصية إليها في الداخل أو في الخارج ،

9.1.5. طلب تصحيح البيانات الشخصية في حالة المعالجة غير الكاملة أو غير الصحيحة وطلب إخطار المعاملة التي تمت في هذا النطاق إلى الأطراف الثالثة التي تم نقل البيانات الشخصية إليها ،

9.1.6. طلب حذف أو إتلاف البيانات الشخصية في حالة اختفاء الأسباب التي تتطلب معالجتها ، على الرغم من معالجتها وفقًا للوائح KVK ، وطلب الإخطار بالمعاملة التي تمت في هذا النطاق إلى الأطراف الثالثة التي يتم التعامل معها شخصيًا تم نقل البيانات ،

9.1.7. الاعتراض على هذه النتيجة إذا ظهرت نتيجة ضد الشخص عن طريق تحليل البيانات المعالجة حصريًا من خلال الأنظمة الآلية ،

9.1.8. لطلب تعويض الضرر في حالة الخسارة بسبب معالجة البيانات الشخصية بالمخالفة للوائح KVK.

9.2. تُعلِم Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi نفسها بحقوق مالك البيانات الشخصية وفقًا للمادة 10 من قانون حماية البيانات الشخصية ، وتوجه مالك البيانات الشخصية حول كيفية استخدام هذه الحقوق التي تنظمها المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية.

9.3.Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi تنفذ القنوات الضرورية والوظائف الداخلية والترتيبات الإدارية والفنية وفقًا للمادة 13 من قانون حماية البيانات الشخصية من أجل تقييم حقوق أصحاب البيانات الشخصية وتقديم المعلومات اللازمة لأصحاب البيانات الشخصية.

9.4 الحالات التي لا يستطيع صاحب البيانات الشخصية فيها تأكيد حقوقه

نظرًا لاستبعاد الحالات التالية من نطاق KVKK وفقًا للمادة 28 من قانون حماية البيانات الشخصية ، لا يمكن لمالك البيانات الشخصية المطالبة بالحقوق المدرجة في 9.1.

9.4.1. معالجة البيانات الشخصية لأغراض مثل البحث والتخطيط والإحصاءات عن طريق إخفاء هويتها بالإحصاءات الرسمية ،

9.4.2. معالجة البيانات الشخصية لأغراض الفن أو التاريخ أو الأدب أو الأغراض العلمية أو في نطاق حرية التعبير ، بشرط ألا ينتهك ذلك الدفاع الوطني أو الأمن القومي أو الأمن العام أو النظام العام أو الأمن الاقتصادي أو خصوصية الحياة الخاصة أو الحقوق الشخصية أو يشكل جريمة ،

9.4.3. معالجة البيانات الشخصية في نطاق الأنشطة الوقائية والحمائية والاستخباراتية التي تقوم بها المؤسسات والمنظمات العامة المصرح لها بموجب القانون لضمان الدفاع الوطني أو الأمن القومي أو الأمن العام أو النظام العام أو الأمن الاقتصادي ،

9.4.4. معالجة البيانات الشخصية من قبل السلطات القضائية أو سلطات التنفيذ فيما يتعلق بالتحقيق أو الملاحقة القضائية أو المحاكمة أو إجراءات التنفيذ.

عملاً بالمادة 28/2 من قانون حماية اللاجئين والكاريبيين (KVKK) ؛ في الحالات المذكورة أدناه ، لا يمكن لمالك البيانات الشخصية المطالبة بالحقوق الأخرى المدرجة في 9.1 ، باستثناء الحق في المطالبة بتعويض عن الضرر:

9.4.5. معالجة البيانات الشخصية ضرورية لمنع الجريمة أو للتحقيق الجنائي ،

9.4.6. معالجة البيانات الشخصية التي أعلن عنها مالك البيانات الشخصية نفسه ،

9.4.7. تعد معالجة البيانات الشخصية ضرورية لتنفيذ المهام الإشرافية أو التنظيمية وللتحقيق التأديبي أو المقاضاة من قبل المؤسسات والمنظمات العامة المصرح لها والمرخص لها والمنظمات المهنية في طبيعة المؤسسة العامة ، بناءً على السلطة الممنوحة بموجب القانون ،

9.4.8. تعتبر معالجة البيانات الشخصية ضرورية لحماية المصالح الاقتصادية والمالية للدولة فيما يتعلق بالميزانية والضرائب والمسائل المالية.

9.5 ممارسة حقوق صاحب البيانات الشخصية

9.5.1. سيتمكن مالك البيانات الشخصية من تقديم طلباته فيما يتعلق بحقوقه المحددة في هذه السياسة إلى Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi مجانًا ، مع المعلومات والوثائق التي ستحدد هويتهم ، عن طريق ملء نموذج الطلب والتوقيع عليه ، باستخدام الطرق المحددة أدناه أو الطرق الأخرى التي يحددها المجلس. بالإضافة إلى ذلك ، بصفتك مالكًا للبيانات الشخصية ، يجب عليك إرفاق المعلومات والمستندات المتعلقة بطلبك بطلبك.

لمعرفة المزيد حول Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited امتثال Şirketi وسياساته مع لوائح KVK و

طلباتك فيما يتعلق بممارسة حقوقك المحددة * شخصيًا أو في عنوان التطبيق المكتوب Sarıyakup Mah. برهان ديدي سي دي. رقم: 6/7 Karatay / Konya كبريد إلكتروني (عنوان البريد الإلكتروني الخاص بنا هو info@hiosis.com.tr (سيتم كتابة طلب المعلومات ضمن نطاق تشريع حماية البيانات الشخصية في جزء الموضوع.)) إلى Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi.

من أجل قبول الطلب المذكور أعلاه كتطبيق صالح ، وفقًا للبيان الخاص بإجراءات ومبادئ التطبيق إلى مراقب البيانات ، يجب على الشخص المعني ؛

9.5.1.1. الاسم واللقب والتوقيع إذا كان الطلب مكتوبًا ،

9.5.1.2. لمواطني جمهورية تركيا ، T.C. رقم الهوية ، الجنسية للأجانب ، رقم جواز السفر أو رقم الهوية ، إن وجد ،

9.5.1.3. عنوان السكن أو مكان العمل للإخطار ،

9.5.1.4. إذا كان متاحًا ، عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والفاكس للإعلام ،

9.5.1.5. يجب أن يحدد موضوع الطلب المعلومات. خلاف ذلك ، لن يتم اعتبار الطلب بمثابة تطبيق صالح. في الطلبات التي يتم تقديمها دون ملء نموذج الطلب ، يجب نقل المشكلات المذكورة هنا بالكامل إلى Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi.

من أجل أن تطلب الأطراف الثالثة طلبًا نيابة عن مالكي البيانات الشخصية ، يجب أن يكون هناك توكيل رسمي خاص صادر عن مالك البيانات من خلال كاتب عدل نيابة عن الشخص المطلوب تقديمه.

9.5.2. إذا أرسل مالك البيانات الشخصية طلبه إلى Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi ، فإن Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi ستنهي الطلب ذي الصلة في غضون ثلاثين يومًا على الأكثر ، اعتمادًا على طبيعة الطلب. في حال كانت المعاملة التي طلبها مالك البيانات الشخصية تتطلب تكلفة إضافية ، فقد يتم تحصيل الرسوم في التعرفة التي يحددها المجلس. إذا كان الطلب ناتجًا عن خطأ Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi ، فسيتم إرجاع الرسوم إلى الشخص المعني. قد تطلب Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi معلومات من الشخص المعني لتحديد ما إذا كان مقدم الطلب لديه بيانات شخصية. قد تطرح Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi أسئلة حول تطبيق مالك البيانات الشخصية من أجل توضيح المشكلات في طلب مالك البيانات الشخصية. تقبل Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi الطلب أو ترفضه من خلال شرح سببها وإخطار الشخص المعني كتابيًا أو إلكترونيًا. إذا تم قبول الطلب في الطلب ، فإن Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi تفي بمتطلباتها.

9.5.3. قد ترفض Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi طلب مقدم الطلب في الحالات المذكورة في 9.4 و / أو في الحالات التالية ، من خلال شرح السبب.

9.5.3.1. من المحتمل أن يؤدي طلب صاحب البيانات الشخصية إلى منع حقوق وحريات الأشخاص الآخرين ،

9.5.3.2. تقديم مطالب تتطلب جهدًا غير متناسب ،

9.5.3.3. المعلومات المطلوبة متاحة للجمهور.

9.5.4. حق مالك البيانات الشخصية في تقديم شكوى إلى مجلس الإدارة.

في الحالات التي يتم فيها رفض طلب صاحب البيانات الشخصية وفقًا للمادة 14 من قانون حماية البيانات الشخصية ، يكون الرد المقدم غير كافٍ أو لم يتم الرد على الطلب في الوقت المناسب ؛ يجوز لشركة Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi تقديم شكوى إلى مجلس الإدارة في غضون ثلاثين يومًا من تاريخ معرفة الإجابة وفي أي حال خلال ستين يومًا من تاريخ تقديم الطلب.

10. حماية البيانات الشخصية

10.1. توفر Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi ، وفقًا للمادة 12 من قانون حماية البيانات الشخصية ، جميع أنواع الإجراءات الفنية والإدارية اللازمة لضمان المستوى المناسب من الأمان من أجل منع المعالجة غير القانونية للبيانات الشخصية التي تعالجها ، وذلك لمنع المعالجة غير القانونية الوصول إلى البيانات والتأكد من الحفاظ على البيانات.يتخذ التدابير اللازمة وإجراء عمليات التفتيش اللازمة في هذا السياق أو القيام بها.

10.2. ضمان أمن البيانات الشخصية

10.2.1. الإجراءات الفنية والإدارية المتخذة لمنع المعالجة غير القانونية للبيانات الشخصية

تتخذ Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi تدابير فنية وإدارية وفقًا للإمكانيات التكنولوجية وتكاليف التنفيذ من أجل ضمان معالجة البيانات الشخصية وفقًا للقانون. التدابير الرئيسية المتخذة مذكورة أدناه:

10.2.1.1. يتم تدقيق أنشطة معالجة البيانات الشخصية التي يتم إجراؤها داخل جسم Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi من خلال الأنظمة الفنية والأساليب القانونية المعمول بها.

10.2.1.2. يتم توظيف موظفين متخصصين في الأمور الفنية أو يتلقون دعمًا خارجيًا.

يتم إبلاغ موظفي Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi وموظفي الخدمة والموردين المعتمدين بقانون حماية البيانات الشخصية ومعالجة البيانات الشخصية وفقًا للقانون.

10.2.1.2.1. جميع الأنشطة التي نفذتها Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi مفصلة في جميع وحدات الأعمال.

يتم الكشف عن أنشطة معالجة البيانات الشخصية من حيث الأنشطة التجارية التي تقوم بها وحدات الأعمال ذات الصلة نتيجة لهذا التحليل.

10.2.1.2.2. أنشطة معالجة البيانات الشخصية التي تقوم بها الإدارات ذات الصلة داخل جسم Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi ؛ الالتزامات التي يتعين الوفاء بها من أجل ضمان امتثال هذه الأنشطة لمتطلبات معالجة البيانات الشخصية التي يطلبها KVKK ملتزمة بالسياسات والإجراءات المكتوبة من قبل الشركة ، وتم إبلاغ كل وحدة عمل بهذه المشكلة والنقاط التي يجب مراعاتها خاصة بالنشاط الذي تقوم به.

10.2.1.2.3. في العقود والوثائق التي تحكم العلاقة القانونية بين Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi وموظفيها ، باستثناء تعليمات Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi والاستثناءات التي ينص عليها القانون ، والسجلات التي تفرض الالتزام بعدم المعالجة ، يتم تضمين الكشف عن البيانات الشخصية أو استخدامها ، ويتم إنشاء وعي الموظفين في هذا الصدد.

10.2.1.2.4. إبلاغ مراقب البيانات أو أي خبير آخر يتم تعيينه في هذا الصدد بقانون حماية البيانات الشخصية واتخاذ الإجراءات اللازمة وفقًا لهذا القانون.

10.2.2. الإجراءات الفنية والإدارية المتخذة لمنع الوصول غير المشروع إلى البيانات الشخصية

تتخذ Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi تدابير فنية وإدارية وفقًا لطبيعة البيانات المطلوب حمايتها ، والإمكانيات التكنولوجية وتكلفة التنفيذ من أجل منع الكشف غير الحكيم أو غير المصرح به أو الوصول أو النقل أو أي وصول غير قانوني آخر إلى البيانات الشخصية. البيانات. التدابير الفنية والإدارية الرئيسية المتخذة مذكورة أدناه:

10.2.2.1. يتم اتخاذ التدابير الفنية وفقا للتطورات في التكنولوجيا.

10.2.2.2. يتم تنفيذ حلول الوصول والتفويض التقنية وفقًا لمتطلبات الامتثال القانوني المحددة على أساس وحدة الأعمال.

10.2.2.3. أذونات الوصول محدودة وتتم مراجعة التراخيص بانتظام. يتم تطبيق قيود الوصول على الموظفين السابقين ويتم إغلاق الحسابات.

10.2.2.4. فيما يتعلق بالتدابير الفنية المتخذة ، يتم إعادة تقييم القضايا التي تشكل خطرًا ويتم إنتاج الحل التكنولوجي اللازم.

10.2.2.5. يتم تثبيت البرامج والأجهزة بما في ذلك أنظمة الحماية من الفيروسات والجدران النارية.

10.2.2.6. توظيف موظفين على دراية بالمسائل التقنية أو الحصول على دعم خارجي.

10.2.2.7. يتم إبلاغ الموظفين ، وخاصة المستخدمين ذوي الصلة الذين يعالجون البيانات الشخصية في التجار والخدمات المصرح بها ، وجميع الموظفين بالإجراءات الفنية التي يجب اتخاذها لمنع الوصول غير القانوني إلى البيانات الشخصية.

10.2.2.8. تم تصميم الوصول إلى البيانات الشخصية وعمليات التفويض وتنفيذها داخل الشركة وفقًا لمتطلبات الامتثال القانوني لمعالجة البيانات الشخصية على أساس وحدة الأعمال.

10.2.2.9. يتم إبلاغ الموظفين بأن البيانات الشخصية التي يتعلمونها لا يمكن الكشف عنها للآخرين في انتهاك للوائح KVK ولا يمكن استخدامها لأغراض أخرى غير المعالجة ، وأن التزاماتهم المتعلقة بأمن وسرية البيانات الشخصية ستستمر بعد إنهاء العمل والالتزامات الضرورية تؤخذ منهم في هذا الاتجاه.

10.2.2.10. المستندات المؤهلة الخاصة التي تحتوي على بيانات شخصية في الشركة محمية بواسطة أنظمة مشفرة (مشفرة). في هذا السياق ، لا يتم تخزين البيانات الشخصية في مناطق مشتركة أو على سطح المكتب أو في أي مكان يمكن للأشخاص غير المصرح لهم الوصول إليه. الملفات والمجلدات التي تحتوي على بيانات شخصية ، إلخ. لا يتم نقل المستندات إلى سطح المكتب أو المجلد العام أو المعلومات الموجودة على أجهزة كمبيوتر الشركة أو USB وما إلى ذلك ، دون الحصول على موافقة كتابية مسبقة من Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi. لا يمكن نقلها إلى جهاز آخر ، ولا يمكن إخراجها من الشركة.

10.2.2.11. في حالة وجود إجراءات أمنية مطلوبة أو مطلوبة بشكل إضافي لتأمين البيانات الشخصية ضمن نطاق لوائح حماية البيانات الشخصية ، يلتزم جميع الموظفين بالامتثال للتدابير الأمنية الإضافية ولضمان استمرارية هذه التدابير الأمنية.

10.2.2.12. تمت مناقشة إدارة الأزمات والسمعة من أجل توخي اليقظة ضد أي خرق لأمن البيانات الشخصية ، وتم تصميم عمليات إبلاغ مجلس الإدارة والشخص المعني في هذا السياق.

10.2.3. تخزين البيانات الشخصية:

تتخذ Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi التدابير الفنية والإدارية اللازمة وفقًا للإمكانيات التكنولوجية وتكاليف التنفيذ من أجل تخزين البيانات الشخصية في بيئات آمنة ومنع تدميرها أو فقدها أو تغييرها لأغراض غير قانونية. التدابير الفنية والإدارية الرئيسية المتخذة مذكورة أدناه:

10.2.3.1. يتم استخدام الأنظمة المناسبة للتطورات التكنولوجية للتخزين الآمن للبيانات الشخصية. يتم إعادة تقييم المشكلات التي تشكل خطرًا ويتم إنتاج الحل التكنولوجي اللازم.

10.2.3.2. استقدام الكوادر المتخصصة في الأمور الفنية

الاستعانة بمصادر خارجية أو الاستعانة بمصادر خارجية.

10.2.3.3. من أجل ضمان تخزين البيانات الشخصية بشكل آمن ، يتم استخدام برامج النسخ الاحتياطي وفقًا للقانون.

10.2.3.4. يتم تقييد الوصول إلى مناطق تخزين البيانات التي تحتوي على بيانات شخصية ، ويتم تسجيل محاولات الوصول أو الوصول غير المناسبة وإرسالها على الفور إلى الأطراف ذات الصلة.

10.2.3.5. في حالة تلقي خدمة خارجية بواسطة Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi بسبب المتطلبات الفنية المتعلقة بتخزين البيانات الشخصية ، فإن العقود المبرمة مع الشركات ذات الصلة التي يتم نقل البيانات الشخصية إليها وفقًا لـ قانون؛ هناك أحكام تتعلق بأن الأشخاص الذين يتم نقل البيانات الشخصية إليهم سوف يتخذون التدابير الأمنية اللازمة لحماية البيانات الشخصية وأنه سيتم الامتثال لهذه التدابير في مؤسساتهم الخاصة.

10.2.4. الإشراف على الإجراءات المتخذة لحماية البيانات الشخصية

تقوم Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi ، وفقًا للمادة 12 من قانون KVKK ، بتنفيذ أو فعل ذلك من أجل ضمان تنفيذ أحكام KVKK. يتم الإبلاغ عن نتائج عمليات التدقيق هذه إلى الإدارة المختصة في نطاق التشغيل الداخلي لشركة Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi ويتم تنفيذ الأنشطة اللازمة لتحسين التدابير المتخذة.

10.2.5. التدابير الواجب اتخاذها في حالة الكشف غير المصرح به عن البيانات الشخصية

ستقوم Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi بإبلاغ مالك البيانات الشخصية ذات الصلة والمجلس في أقرب وقت ممكن ، في حالة حصول الآخرين على البيانات الشخصية التي تتم معالجتها وفقًا للمادة 12 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK) بشكل غير قانوني. إذا رأى المجلس ضرورة لذلك ، يمكن الإعلان عن هذا الموقف على الموقع الإلكتروني لمجلس الإدارة أو بطريقة أخرى.

11. تصنيف البيانات الشخصية التي تتم معالجتها بواسطة HİOSİS BİLİŞİM MEDYA DANIŞMANLIK TİCARET LİRKETI

11.1. Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi ، بما يتماشى مع أغراض معالجة البيانات الشخصية المشروعة والقانونية لشركة Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi ، بناءً على واحد أو أكثر من شروط معالجة البيانات الشخصية المحددة في المادة 5 من قانون حماية البيانات الشخصية ، في المقام الأول لمعالجة البيانات الشخصية. تتم معالجة البيانات الشخصية في الفئات التالية عن طريق إبلاغ الأشخاص المعنيين وفقًا للمادة 10 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK) ، وفقًا للمبادئ العامة المحددة في ملف KVKK ، بما في ذلك المبادئ المحددة في المادة 4 من KVKK. 11.2. من هذه السياسة مرتبط بمالكي البيانات الذين يتم تنظيمهم في نطاق هذه السياسة للبيانات الشخصية التي تتم معالجتها في هذه الفئات. المحدد في المقال.