Политика КВКК
1. ВВЕДЕНИЕ
Для Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi («hiosis.com.tr»), как для контроллера данных, очень важно защищать личные данные своих клиентов, сотрудников и других реальных лиц, с которыми он контактирует, а также обеспечивать персональные данные в форме и на условиях, определенных правовыми нормами, осознает свою ответственность при принятии; Таким образом, Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi делает эту ответственность политикой компании.
Настоящая политика определяет принципы, которые должны соблюдаться внутри Компании и/или Компанией при обработке персональных данных и выполнении обязательств Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi по защите персональных данных в соответствии с Положениями KVK. В этом контексте Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi принимает необходимые меры для обработки и защиты персональных данных в соответствии с Положениями KVK, а также создается система, необходимая для повышения осведомленности.
Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi заявляет, что будет действовать в соответствии с политикой и процедурами, которые должны применяться в соответствии с политикой в качестве контролера данных в отношении персональных данных в своем собственном органе.
2. ЦЕЛЬ И СФЕРА ПОЛИТИКИ
Целью настоящей политики является разъяснение деятельности по обработке персональных данных, осуществляемой Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi в соответствии с Положениями KVK и системами, принятыми для защиты персональных данных, а также определение принципов, касающихся процессов. . Для обработки и защиты персональных данных эта политика и другие письменные политики в рамках Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi являются процессом и целевой целью обработки и защиты персональных данных в соответствии с законом.
Эта политика применяется во всех действиях, осуществляемых для обработки и защиты персональных данных, которыми управляет Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi, и применима к нашим клиентам, сотрудникам, членам семей наших сотрудников, бывшим сотрудникам, кандидатам в сотрудники, дилеры-физические лица, дилеры-юридические лица, партнеры/органы компании, физические лица.Это относится ко всем личным данным гарантов-физических лиц наших дилеров-юридических лиц, авторизованных служб-физических лиц, партнеров компании/органов авторизованных служб наших юридических лиц, посетителей и третьим лицам, которые обрабатываются автоматически или неавтоматически, при условии, что они являются частью какой-либо системы регистрации данных.
Эта политика не распространяется на данные, которые не относятся к персональным данным.
Настоящая политика может время от времени изменяться, когда этого требует Регламент KVK или когда Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi сочтет это необходимым в рамках изменений, которые должны быть внесены в цели обработки и передачи персональных данных и в методы сбора. .
3. РЕАЛИЗАЦИЯ ПОЛИТИКИ И ПОЛОЖЕНИЙ KVK
В процессе обработки и защиты персональных данных в первую очередь применяются Регламенты КВК, а в случае несоответствия между этими регламентами и положениями политики Регламенты КВК имеют преимущественную силу.
4. ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Персональные данные: любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу (термин «Личные данные» в рамках настоящей политики также включает «Личные персональные данные» в соответствующих случаях).
Специальные квалифицированные персональные данные: данные, касающиеся расы, этнической принадлежности, политической мысли, философских убеждений, религии, секты или других убеждений, одежды, ассоциации, членства в фонде или союзе, здоровья, сексуальной жизни, судимости и мер безопасности, а также биометрические и генетические данные. .
Обработка персональных данных: получение, запись, хранение, сохранение, изменение, реорганизация, раскрытие, передача, получение, предоставление персональных данных полностью или частично автоматическими или неавтоматическими средствами при условии, что они являются частью какой-либо системы записи данных, Все виды операций, выполняемых с данными, таких как классификация или предотвращение использования.
KVKK: Закон о защите персональных данных № 6698.
Регламент KVK: Закон № 6698 о защите персональных данных, положения, коммюнике и соответствующее законодательство о защите персональных данных, решения Совета по защите персональных данных, судебные решения и применимые международные соглашения о защите данных и все другие законодательные акты.
Контролер данных: лицо, которое определяет цели и средства обработки персональных данных и управляет местом, где систематически хранятся данные (система записи данных).
Обработчик данных: физическое или юридическое лицо, которое обрабатывает персональные данные от имени контроллера данных на основании предоставленных ему полномочий.
Владелец персональных данных: Персональные данные предоставляются Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi или Hiosis Bilişim M.
Реальное лицо, которое обрабатывается от имени edya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi.
Третье лицо: Физические лица, чьи персональные данные обрабатываются в рамках политики, которые не определены иначе в рамках политики.
Система регистрации данных: система регистрации, в которой персональные данные обрабатываются и структурируются в соответствии с определенными критериями.
Явное согласие: согласие по конкретному вопросу, основанное на информации и выраженное по доброй воле.
Анонимизация: сделать персональные данные неспособными каким-либо образом ассоциироваться с идентифицированным или идентифицируемым физическим лицом, даже путем сопоставления с другими данными.
Форма заявления: Касательно заявлений, которые субъект данных (владелец персональных данных) должен подать контролеру данных, подготовленных в соответствии с Законом о защите персональных данных № бланка заявления.
Кандидат в работники: Реальные лица, которые любыми способами подали заявку на работу в Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi или которые открыли свое резюме и соответствующую информацию в Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi.
Посетитель: Реальные лица, которые вошли в физические кампусы, принадлежащие Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi, для различных целей или посетили наши веб-сайты.
Совет: Совет по защите персональных данных.
Политика: Политика обработки и защиты персональных данных.
5. ПРИНЦИПЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных в соответствии с законом и правилами честности
Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi действует в соответствии с законом и правилами честности при обработке персональных данных; учитывает принципы пропорциональности и необходимости и обрабатывает персональные данные на уровне, подходящем для целей обработки данных.
5.2. Обеспечение точности и актуальности персональных данных, когда это необходимо
Поддержание точности и актуальности персональных данных необходимо для защиты основных прав и свобод заинтересованного лица. Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi гарантирует, что персональные данные, которые она обрабатывает, являются правильными и актуальными, и принимает необходимые меры в этом направлении; Если владелец персональных данных запрашивает изменение своих персональных данных, он обновляет соответствующие персональные данные.
5.3. Обработка персональных данных для конкретных, явных и законных целей
Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi четко и точно определяет законную и законную цель обработки персональных данных; обрабатывает персональные данные в связи с осуществляемой им коммерческой деятельностью и предлагаемыми продуктами и услугами, а также в объеме, необходимом для этого; Цель обработки персональных данных определяется до начала обработки персональных данных; В этом отношении владелец персональных данных информируется в рамках Регламента KVK, и при необходимости получается явное согласие владельца персональных данных.
5.4. Обработка персональных данных в связи с целью, для которой они обрабатываются, ограничиваются и измеряются
Hiosis Bilisim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi обрабатывает персональные данные способом, подходящим для реализации определенных целей; избегает обработки персональных данных, не связанной с реализацией цели или в которой нет необходимости. При этом деятельность по обработке персональных данных не осуществляется для удовлетворения потребностей, которые могут возникнуть позднее. Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi обрабатывает персональные данные только в случаях, ограниченных рамками Регламента KVK (статьи 5.2 и 6.3 KVKK) или для целей в рамках прямого согласия, полученного от владельца персональных данных (статьи 5.1 и 6.2 KVKK). ) и в соответствии с принципом пропорциональности.
5.5. Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi хранит персональные данные только в течение периода, необходимого для цели, указанной в Регламенте KVK, или для цели, для которой они обрабатываются; В этом контексте Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi сначала определяет, предусмотрен ли срок для хранения персональных данных в Правилах KVK, если срок определен, действует в соответствии с этим сроком, если срок не определен, он хранит персональные данные в течение периода, необходимого для цели, для которой они обрабатываются; В случае истечения срока или исчезновения причин, требующих его обработки, персональные данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются в соответствии с характером данных и целью использования в рамках обязательств, предусмотренных Регламентом KKV.
6. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОСОБОГО КАЧЕСТВА НА ОСНОВЕ И ОГРАНИЧИВАЕТСЯ УСЛОВИЯМИ ОБРАБОТКИ В ПРАВИЛАХ KVK
6.1. Обработка персональных данных
Hiosis Bilisim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi, Регламент KVK
Обрабатывает персональные данные на основании одного или нескольких условий статьи 5 KVKK в отношении обработки персональных данных; В соответствии со статьей 10 КВКК информирует субъектов персональных данных и предоставляет необходимую информацию в случае запроса информации субъектами персональных данных.
6.1.1. Открытое согласие
Одним из условий обработки персональных данных является явно выраженное согласие субъекта, и обработка осуществляется после направления уведомления в рамках исполнения обязанности по информированию субъектов персональных данных и в случае предоставления субъектами персональных данных своего явного согласия. согласие. В рамках обязательства по информированию владельцы персональных данных информируются об их правах до получения явного согласия.
6.1.2. Обработка персональных данных без явного согласия
В случаях, когда обработка персональных данных предусмотрена без получения явного согласия в рамках Регламента KVK (статьи 5.2 и 6.3 KVKK), Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi может обрабатывать персональные данные без явного согласия владельца персональных данных, и в случае, если персональные данные обрабатываются таким образом, Компания сможет обрабатывать персональные данные в пределах, установленных Регламентом КВК. Основанием для деятельности по обработке персональных данных может быть только одно из условий, указанных ниже, или более чем одно из этих условий может быть основанием для одной и той же деятельности по обработке персональных данных.
6.1.2.1. Персональные данные владельца данных могут обрабатываться в соответствии с законом, если это прямо предусмотрено законом.
6.1.2.2. В целях защиты жизни или физической неприкосновенности субъекта персональных данных или лица, не являющегося владельцем персональных данных, которое не может выразить свое согласие в силу фактической невозможности или чье согласие не является юридически действительным, персональный Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi может обрабатываться без явного согласия.
6.1.2.3. При условии, что это непосредственно связано с заключением, исполнением, исполнением или расторжением договора, обработка персональных данных сторон договора может осуществляться с явного согласия субъектов персональных данных.
6.1.2.4. Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi может обрабатывать персональные данные без явного согласия владельца данных, если обработка необходима для выполнения его юридических обязательств в качестве контроллера данных.
6.1.2.5. Персональные данные, обнародованные владельцем персональных данных, могут обрабатываться Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi без получения явного согласия.
6.1.2.6. Если обработка персональных данных без явного согласия является единственным возможным способом установления, осуществления или защиты права, персональные данные могут обрабатываться Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi без получения явного согласия.
6.1.2.7. не наносить ущерб основным правам и свободам владельца персональных данных.Если обработка данных необходима для законных интересов Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi, персональные данные могут обрабатываться Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi без явного согласия.
6.1.2.8. Обработка данных, собранных Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi Уполномоченный сервис, дилеры и поставщики Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi.
Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi вступает в договорные отношения с уполномоченными службами и поставщиками в рамках своей деятельности и оказывает различные услуги через эти службы и поставщиков. В этом контексте личные данные значительной части клиентов Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi получены от реальных лиц с личными данными через уполномоченные службы и поставщиков, выполнив обязательство по раскрытию и получив их согласие, и переданы Hiosis Bilisim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi. Для выполнения работы эти данные могут обрабатываться как компанией Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi, так и уполномоченными службами и поставщиками. В случае, если отношения между Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi и уполномоченными службами и поставщиками в отношении обмена персональными данными осуществляются в форме передачи персональных данных от обработчика данных контроллеру данных в рамках KVKK, соответствующие уполномоченные службы и поставщики несут ответственность за сбор персональных данных субъекта данных в Hiosis. Он сообщает, что они могут быть отправлены в Bilisim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi. Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi оценивает сбор персональных данных от своего имени, информирует об этом уполномоченные службы и поставщиков, проводит необходимые тренинги и следит за тем, чтобы контракты были подготовлены в соответствии с KVKK, который регулирует права и обязанности стороны, подписаны.
6.1.2.9.Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi Веб-страницы и мобильные приложения Hiosi
s Обработка Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi.
https://www.hiosis.com.tr сайты электронной коммерции и мобильные приложения, включая продвижение товаров, кампании, объявления, информацию, мероприятия и т. д. электронные письма, данные, предоставленные дилерами, клиентами или потенциальными клиентами, которые запрашивают отправку, выполнение транзакций членства, покупки, некоторую личную информацию (адрес, приобретенный продукт, продукты, которые вас интересуют, электронная почта и т. д.), согласие дилера / клиента или наших потенциальных клиентов, и в соответствии с положениями законодательства только Hiosis Bilişim несет ответственность за деятельность по «сегрегации» клиентов, чтобы предоставить вам лучший сервис, организовать кампании / ярмарки / мероприятия, проводимые / для проведения в определенные периоды специальных скидок / вознаграждений для наших дилеров, клиентов или потенциальных клиентов, а также для предотвращения передачи нежелательных электронных писем.Он используется в рамках Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi и обрабатывается Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi.
Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi не передает информацию, которую она собирает из членских / дилерских / контактных форм, третьим лицам, за исключением наших поставщиков и дилеров, с которыми было заключено соглашение об обмене данными, и не использует ее по какой-либо иной причине. чем деятельность, без ведома соответствующего члена или иным образом.
6.2. Обработка частных персональных данных
Hiosis Bilisim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi действует в соответствии с положениями, предусмотренными для обработки конфиденциальных персональных данных в соответствии со статьей 6 KVKK. В соответствии со статьей 6 KVKK конфиденциальные персональные данные обрабатываются в следующих случаях, если владелец персональных данных не имеет явного согласия, при условии, что будут приняты адекватные меры, которые будут определены Советом:
6.2.1. Специальные категории персональных данных, кроме сведений о здоровье и половой жизни субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством,
6.2.2. Лица или уполномоченные учреждения и организации, которые обязаны хранить конфиденциальность, только для охраны здоровья населения, осуществления профилактической медицины, медицинской диагностики, лечения и ухода, планирования и управления услугами здравоохранения и их финансирования.
В этом контексте Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi оценивает, подпадает ли деятельность по обработке персональных данных под действие одного из этих условий, и прекращает деятельность по обработке персональных данных, не основанную на одном из этих условий, ex officio или по заявлению. При обработке конфиденциальных персональных данных принимаются меры, определенные Правлением.
7. УДАЛЕНИЕ, УНИЧТОЖЕНИЕ И ОБЪЯВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi удаляет, уничтожает или анонимизирует персональные данные на основании собственного решения или по запросу владельца персональных данных в случае исчезновения причин, требующих обработки, несмотря на то, что они были обработаны в соответствии с положениями соответствующим законом, как это регулируется статьей 7 KVKK. Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi установила политику в этом отношении в соответствии с положениями KVKK и Положением об удалении, уничтожении или анонимизации персональных данных и уничтожает их в соответствии с характером данных в соответствии с настоящим политика. В этом контексте Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi определила даты периодического уничтожения, а также установила календарь, в соответствии с которым будет производиться периодическое уничтожение через различные промежутки времени с началом действия обязательства.
7.2. Методы удаления, уничтожения и анонимизации персональных данных
7.2.1. Ниже перечислены наиболее часто используемые методы удаления или уничтожения Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi.
7.2.1.1. Физическое уничтожение: Персональные данные также могут обрабатываться неавтоматическими средствами при условии, что они являются частью какой-либо системы записи данных. При удалении/уничтожении таких данных применяется система физического уничтожения персональных данных с целью невозможности их последующего использования.
7.2.1.2. Безопасное удаление из программного обеспечения: при удалении/уничтожении данных, обработанных полностью или частично автоматизированными средствами и хранящихся на цифровых носителях, используются методы удаления данных из соответствующего программного обеспечения без возможности восстановления.
7.2.1.3. Безопасное удаление экспертом: Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi может в некоторых случаях договориться с экспертом об удалении персональных данных от его имени. В этом случае персональные данные надежно удаляются/уничтожаются лицом, являющимся экспертом в этом вопросе.
7.2.2. Ниже перечислены наиболее часто используемые методы анонимизации Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi.
7.2.2.1. Базовое определение персональных данных с маскировкой данных
При удалении информации ci из набора данных персональные данные становятся анонимными.
7.2.2.2. При использовании метода агрегации многие данные объединяются, а персональные данные не связаны с каким-либо лицом.
7.2.2.3. При использовании метода получения данных создается более общий контент, чем содержание персональных данных, и гарантируется, что персональные данные не могут быть связаны с каким-либо лицом.
7.2.2.4. При использовании метода смешивания данных значения в наборе персональных данных смешиваются, и связь между ценностями и людьми разрывается.
В соответствии со статьей 8 KVKK обезличенные персональные данные могут обрабатываться для таких целей, как исследования, планирование и статистика. Такая обработка выходит за рамки KVKK, и явное согласие владельца персональных данных не запрашивается.
8. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОБРАБОТКА ТРЕТЬИМИ ЛИЦАМИ
8.1. Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi может передавать персональные данные третьим лицам в Турции, а также для обработки в Турции или для обработки и хранения за пределами Турции, включая аутсорсинг, в соответствии с условиями, предусмотренными в Регламенте KVK и всеми указанные меры безопасности.При наличии действующего договора, заключенного с субъектом персональных данных, они также могут быть переданы за границу, если иное не предусмотрено указанным договором и Регламентом КВК.
8.2.Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi гарантирует, что третьи стороны, которым она передает персональные данные, соблюдают эту политику в случае передачи персональных данных третьему физическому или юридическому лицу. В связи с этим в договоры, заключаемые с третьими лицами, добавляются необходимые защитные нормы. Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi принимает необходимые технические и административные меры для предотвращения нарушений прав при передаче данных третьим лицам.
8.3.Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi уведомляет владельца персональных данных о группах лиц, которым передаются персональные данные в соответствии со статьей 10 KVKK.
8.4.Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi действует в соответствии с положениями, предусмотренными законом и установленными Советом в отношении передачи персональных данных в соответствии со статьями 8 и 9 KVKK. Персональные данные, которые он собирает и обрабатывает в соответствии с настоящей политикой, указаны в информационных текстах, которые он может передавать, в соответствии с условиями и целями обработки персональных данных, указанными в статьях 8 и 9 KVKK, и с явного согласия его сотрудники.
8.5. Передача персональных данных третьим лицам в Турции
Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi может передавать персональные данные и персональные данные особого качества владельца персональных данных третьим лицам, приняв необходимые меры безопасности, в соответствии с целями обработки персональных данных в соответствии с законодательством. Персональные данные могут быть переданы Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi в зарубежные страны, которые объявлены надлежащим образом защищенными Советом, или, при отсутствии достаточной защиты, в зарубежные страны, где контролеры данных в Турции и соответствующем иностранном государстве обязуются адекватная защита в письменной форме и в случаях, когда у Совета есть разрешение.
Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi обязана действовать в соответствии с решением и соответствующими положениями, изложенными в KVKK и принятыми Советом относительно передачи персональных данных. Персональные данные и конфиденциальные данные заинтересованных лиц не могут быть переданы другим физическим или юридическим лицам без явного согласия заинтересованного лица Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi. Персональные данные передаются третьим лицам в Турции компанией Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi без явного согласия в исключительных случаях, указанных в статьях 5.2 и 6.3 KVKK, или при условии получения явного согласия владельца персональных данных в других случаях. дела (КВКК статьи 5.1 и 6.2). Персональные данные Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi в соответствии с условиями, предусмотренными KVKK и другим соответствующим законодательством, и путем принятия всех мер безопасности, указанных в законодательстве, при наличии действующего договора, подписанного с владельцем персональных данных, в указанном контракту и в KVKK или другом соответствующем законодательстве, если не оговорено иное, третьим сторонам в Турции и другим аффилированным лицам под крышей Hiosis Bilisim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi.
8.6. Передача персональных данных третьим лицам, находящимся за рубежом
Персональные данные могут быть переданы Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi третьим лицам за границу без явного согласия в исключительных случаях, указанных в статьях 5.2 и 6.3 KVKK, или при условии получения явного согласия владельца персональных данных в иных случаях. дела (КВКК статьи 5.1 и 6.2). Без явного согласия персональных данных в соответствии с Регламентом КВК
ваши запросы относительно осуществления указанных вами прав * лично или в нашем письменном заявлении по адресу Sarıyakup Mah. Бурхан Деде CD. №: 6/7 Karatay/Konya по электронной почте (наш адрес электронной почты: info@hiosis.com.tr (запрос информации в рамках законодательства о защите персональных данных будет указан в теме сообщения)) на Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi.
Чтобы вышеупомянутая заявка была принята в качестве действительной заявки, в соответствии с Коммюнике о процедурах и принципах подачи заявок для контроллера данных, заинтересованное лицо должно;
9.5.1.1. Имя, фамилия и подпись, если заявление написано,
9.5.1.2. Для граждан Турецкой Республики T.C. идентификационный номер, гражданство для иностранцев, номер паспорта или идентификационный номер, если таковой имеется,
9.5.1.3. Адрес места жительства или работы для уведомления,
9.5.1.4. Если возможно, адрес электронной почты, номер телефона и факса для уведомления,
9.5.1.5. В теме запроса необходимо указать информацию. В противном случае заявка не будет считаться действительной. В заявках, которые должны быть поданы без заполнения формы заявки, перечисленные здесь вопросы должны быть переданы Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi.
Для обращения третьих лиц с заявлением от имени субъектов персональных данных необходимо наличие специальной доверенности, выданной владельцем данных через нотариуса на имя лица, подающего заявление.
9.5.2. Если владелец персональных данных направит свой запрос в Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi, Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi завершит соответствующий запрос не позднее тридцати дней, в зависимости от характера запроса. В случае, если транзакция, запрошенная владельцем персональных данных, требует дополнительных затрат, может взиматься плата по тарифу, установленному Советом. Если заявка подается по вине Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi, плата будет возвращена заинтересованному лицу. Hiosis Bilisim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi может запросить информацию у заинтересованного лица, чтобы определить, есть ли у заявителя личные данные. Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi может задавать вопросы по заявке владельца персональных данных, чтобы прояснить вопросы в заявке владельца персональных данных. Hiosis Bilisim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi принимает запрос или отклоняет его, объясняя его причину, и уведомляет соответствующее лицо в письменной или электронной форме. Если запрос в приложении принят, Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi выполняет его требования.
9.5.3. Hiosis Bilisim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi может отклонить заявку заявителя в случаях, перечисленных в 9.4, и/или в следующих случаях, объяснив причину.
9.5.3.1. Требование субъекта персональных данных может привести к нарушению прав и свобод других лиц,
9.5.3.2. Выдвижение требований, требующих несоразмерных усилий,
9.5.3.3. Запрашиваемая информация находится в открытом доступе.
9.5.4. Право владельца персональных данных подать жалобу в Совет.
В случаях, когда заявление субъекта персональных данных отклонено в соответствии со статьей 14 КВКК, предоставлен недостаточный ответ или ответ на заявление не предоставлен в установленный срок; Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi может подать жалобу в Совет в течение тридцати дней с даты получения ответа и в любом случае в течение шестидесяти дней с даты подачи заявления.
10. ЗАЩИТА ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
10.1. Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi, в соответствии со статьей 12 KVKK, обеспечивает все виды технических и административных процедур, необходимых для обеспечения надлежащего уровня безопасности с целью предотвращения незаконной обработки персональных данных, которые она обрабатывает, для предотвращения незаконных доступ к данным и для обеспечения сохранности данных принимает необходимые меры и проводит необходимые проверки в этом контексте или уже провел их.
10.2. Обеспечение безопасности персональных данных
10.2.1. Технические и административные меры, принимаемые для предотвращения неправомерной обработки персональных данных
Hiosis Bilisim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi принимает технические и административные меры в соответствии с технологическими возможностями и затратами на реализацию, чтобы обеспечить обработку персональных данных в соответствии с законом. Основные принятые меры перечислены ниже:
10.2.1.1. Действия по обработке персональных данных, осуществляемые в рамках Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi, проверяются установленными техническими системами и правовыми методами.
10.2.1.2. Персонал, специализирующийся на технических вопросах, нанимается или получает внешнюю поддержку.
Сотрудники Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi, авторизованных служб и поставщиков проинформированы о законе о защите персональных данных и об обработке персональных данных в соответствии с законом.
10.2.1.2.1. Вся деятельность Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi подробно описана во всех бизнес-подразделениях.
Деятельность по обработке персональных данных выявляется с точки зрения коммерческой деятельности, осуществляемой соответствующими структурными подразделениями в результате этого анализа.
10.2.1.2.2. Действия по обработке персональных данных, осуществляемые соответствующими отделами в составе Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi; Обязательства, которые необходимо выполнить для обеспечения того, чтобы эти действия соответствовали требованиям к обработке персональных данных, предъявляемым KVKK, связаны с письменными политиками и процедурами Компании, и каждое бизнес-подразделение было проинформировано об этом вопросе и вопросах, которые необходимо учитывать. определены особенности выполняемой им деятельности.
10.2.1.2.3. В договорах и документах, регулирующих правоотношения между Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi и ее сотрудниками, за исключением указаний Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi и исключений, установленных законом, записи, налагающие обязательство не обрабатывать, раскрывать или использовать личные данные, и создается осведомленность сотрудников в этом отношении.
10.2.1.2.4. Контролер данных или другой эксперт, назначенный в связи с этим, проинформирован о законе о защите персональных данных и принятии необходимых мер в соответствии с этим законом.
10.2.2. Технические и административные меры, принятые для предотвращения неправомерного доступа к персональным данным
Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi принимает технические и административные меры в соответствии с характером защищаемых данных, технологическими возможностями и стоимостью внедрения, чтобы предотвратить неосмотрительное или несанкционированное раскрытие, доступ, передачу или любой другой незаконный доступ к личным данным. данные. Ниже перечислены основные принятые технические и административные меры:
10.2.2.1. Технические меры принимаются в соответствии с развитием технологий.
10.2.2.2. Технические решения по доступу и авторизации реализованы в соответствии с требованиями законодательства, определенными на базе бизнес-подразделения.
10.2.2.3. Разрешения на доступ ограничены, и разрешения регулярно пересматриваются. К бывшим сотрудникам применяются ограничения доступа, а счета закрываются.
10.2.2.4. С точки зрения принятых технических мер, вопросы, представляющие риск, переоцениваются, и вырабатывается необходимое технологическое решение.
10.2.2.5. Устанавливается программное и аппаратное обеспечение, включая системы защиты от вирусов и брандмауэры.
10.2.2.6. Нанимается персонал, разбирающийся в технических вопросах, или обеспечивается внешняя поддержка.
10.2.2.7. Сотрудники, особенно релевантные пользователи, которые обрабатывают персональные данные у дилеров и авторизованных сервисов, а также весь персонал информируются о технических мерах, которые необходимо принять для предотвращения неправомерного доступа к персональным данным.
10.2.2.8. Доступ к персональным данным и процессы авторизации разработаны и реализованы в компании в соответствии с требованиями соблюдения законодательства для обработки персональных данных на основе бизнес-единиц.
10.2.2.9. Работники проинформированы о том, что персональные данные, которые они узнают, не могут быть раскрыты другим лицам в нарушение Регламента КВК и не могут быть использованы в целях, отличных от обработки, и что их обязательства в отношении безопасности и конфиденциальности персональных данных сохранятся после прекращения деятельности. отношения, и с них берутся необходимые обязательства в этом направлении.
10.2.2.10. СПЕЦИАЛЬНО КВАЛИФИЦИРОВАННЫЕ документы, содержащие персональные данные, в компании защищены шифрованными (зашифрованными) системами. В этом контексте личные данные не хранятся в местах общего пользования, на рабочем столе или в любом другом месте, к которому могут получить доступ посторонние лица. Файлы и папки, содержащие персональные данные и т. д. Документы не перемещаются на рабочий стол или в общую папку, информация на компьютеры Компании, USB и т. д. без предварительного письменного согласия Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi. Его нельзя перенести на другое устройство, нельзя вынести за пределы Компании.
10.2.2.11. В случае, если требуются или будут запрошены дополнительные меры безопасности для защиты персональных данных в рамках Регламента KVK, все сотрудники обязаны соблюдать дополнительные меры безопасности и обеспечивать непрерывность этих мер безопасности.
10.2.2.12. Обсуждалось управление кризисными ситуациями и репутацией, чтобы быть бдительными в отношении любого нарушения безопасности персональных данных, и в этом контексте были разработаны процессы информирования Совета и соответствующего лица.
10.2.3. Хранение персональных данных:
Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi принимает необходимые технические и административные меры в соответствии с технологическими возможностями и затратами на внедрение, чтобы хранить личные данные в безопасной среде и предотвращать их уничтожение, потерю или изменение в незаконных целях. Ниже перечислены основные принятые технические и административные меры:
10.2.3.1. Системы, подходящие для технологических разработок, используются для безопасного хранения персональных данных. Вопросы, представляющие риск, переоцениваются и вырабатывается необходимое технологическое решение.
10.2.3.2. Подбор персонала, специализирующегося на технических вопросах
отданы на аутсорсинг или переданы на аутсорсинг.
10.2.3.3. Для обеспечения безопасного хранения личных данных в соответствии с законом используются программы резервного копирования.
10.2.3.4. Доступ к областям хранения данных, содержащим персональные данные, ограничен, а неправомерный доступ или попытки доступа регистрируются и немедленно передаются соответствующим сторонам.
10.2.3.5. В случае получения внешней услуги Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi в связи с техническими требованиями в отношении хранения персональных данных, договоры, заключенные с соответствующими компаниями, которым передаются персональные данные в соответствии с закон; Существуют положения о том, что лица, которым передаются личные данные, будут принимать необходимые меры безопасности для защиты личных данных и что эти меры будут соблюдаться в их собственных учреждениях.
10.2.4. Надзор за принимаемыми мерами по защите персональных данных
Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi, в соответствии со статьей 12 KVKK, осуществляет или сделала это для обеспечения выполнения положений KVKK. Результаты этих проверок доводятся до сведения соответствующего отдела в рамках внутренней деятельности Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi, и проводятся необходимые мероприятия для улучшения принятых мер.
10.2.5. Меры, принимаемые в случае несанкционированного разглашения персональных данных
Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi как можно скорее проинформирует соответствующего владельца персональных данных и Правление в случае, если персональные данные, обрабатываемые в соответствии со статьей 12 KVKK, будут получены другими лицами незаконным путем. Если Правление сочтет это необходимым, об этом может быть объявлено на сайте Правления или иным способом.
11. КЛАССИФИКАЦИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ HİOSIS BİLİSİM MEDYA DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
11.1. Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi, в соответствии с законными и законными целями обработки персональных данных Hiosis Bilişim Medya Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi, на основании и в рамках одного или нескольких условий обработки персональных данных, указанных в статье 5 KVKK, в первую очередь к обработке персональных данных.Персональные данные следующих классов обрабатываются путем информирования соответствующих лиц в соответствии со статьей 10 КВКК, в соответствии с общими принципами, указанными в КВКК, включая принципы, указанные в статье 4 КВКК КВКК. 11.2 этой политики относится к тому, какие владельцы данных регулируются в рамках этой политики персональных данных, обрабатываемых в этих классах. указано в статье.